0 items - 0.00

werkwijze

Wat kun je verwachten?

Onze werkwijze

Dit verhaal kunnen we lang en kort maken, maar waar het op neer komt, is dat we het heel belangrijk vinden en altijd blijven werken aan de beste communicatie. Daar beginnen we dan ook mee.

 

1. Communicatie

Op deze website proberen we jullie al zoveel mogelijk informatie te verschaffen, van prijzen tot stijlen tot deze werkwijze. Zodra jullie denken dat we een goede match zijn, doen jullie een aanvraag via het contactformulier. Wij komen dan bij jullie terug met een mail waarin wij een datum voorstel doen voor een kennismakingsgesprek. In eerste instantie is dit via Skype of FaceTime; mochten jullie graag langs willen komen, dan kan dat ook.

stevige trouwkaart moderne kalligrafie

2. Client portal

We hebben geïnvesteerd in een prettig systeem waarin zowel jullie als wij onze bestanden, afspraken en formulieren georganiseerd en overzichtelijk kunnen houden. Dat systeem heet ook wel een ‘client portal‘ of jullie persoonlijke klantomgeving. Onder de knopt ‘client‘ vind je de inlogpagina hiervoor. Zodra jullie een aanvraag hebben gedaan via ons contactformulier krijgen jullie je eigen klantomgeving met inloggegevens.

trouwkaart moderne kalligrafie letterpress uitnodiging

3. offerte

Naar aanleiding van ons kennismakingsgesprek waarin we jullie wensen, bruiloft en budget bespreken, maken wij een offerte op. In het gesprek adviseren we jullie graag over de mogelijkheden die binnen jullie budget vallen en is er ruim de mogelijkheid om vragen te stellen. De offerte komt, samen met een stijloverzicht, een aantal werkdagen na het gesprek in jullie client portal, uiteraard met een mailtje in jullie inbox om je daarvan op de hoogte te stellen. Vanaf dat moment kunnen jullie de offerte laten wijzigen of direct accepteren. Het accepteren gaat via een contract met onze algemene voorwaarden die vast zit aan de offerte. Na het accepteren van dit contract, kom je bij het overzicht van de offerte en staat het 50% bedrag aanbetaling voor je klaar om over te maken. Zodra de aanbetaling bij ons binnen is, reserveren wij tijd in de agenda en gaat het ontwerp proces van start!

trouwkaart minimalistisch moderne kalligrafie zwart wit transparante envelop

4. Schetsen

Het ontwerp proces start met een aantal eerste ontwerpen om de smaak te pakken te krijgen. Afhankelijk van hoe goed jullie al weten wat jullie willen, zijn dit 2 tot 3 verschillende versies. Ook deze schetsen krijgen jullie in een formulier in jullie client portal om te beoordelen. Jullie kiezen één van de kaarten als uitgangspunt waarop wij verder borduren. Vanaf dan gaan we drie ontwerp rondes in: ontwerp + feedback | ontwerp + feedback | ontwerp + feedback | definitief ontwerp en jullie laatste check op spelfouten. Tijdens deze ontwerp rondes komt ook het moment waarop jullie een adressenlijst doorgeven en we de enveloppen bestellen.

trouwkaart minimalistisch moderne kalligrafie uitnodiging

5. Drukken

Na jullie definitieve akkoord op het ontwerp, gaan de ontwerpen naar de drukker. Afhankelijk van het drukwerk, (bij ambachtelijk drukwerk geldt dit niet, vanwege het unieke drukproces) krijgen jullie eerst een proefdruk thuis gestuurd. In de tussentijd ontvangen wij de bestelde enveloppen en, wanneer jullie dit afnemen, kalligraferen wij ze. Het duurt, afhankelijk van het type drukwerk 3 werkdagen tot twee weken voordat het drukwerk bij ons aankomt.

envelop moderne kalligrafie adresseringen kalligrafist

6. Aflevering + betaling

Het drukwerk komt bij ons binnen en de enveloppen liggen klaar; het is tijd om ze verzendklaar te maken. Jullie kunnen kiezen of jullie alle onderdelen los laten inpakken en afleveren, of óns inschakelen om de enveloppen in te pakken, te verzegelen en te frankeren. We noemen dit ook wel assembleren. Voordat het drukwerk de deur uit gaat, sturen wij je de uiteindelijke factuur voor de overige 50% + eventuele add-ons die jullie bijvoorbeeld last minute gekozen hebben. Bij ontvangst van deze betaling komt het drukwerk jullie kant op! Onze voorkeur bij verzending gaat uit naar een koerier of afhalen, vanwege de veiligheid, maar we kunnen het pakket ook per PostNL verzenden.

save the date modern minimalistisch blush transparant trouwkaart

Extra's

Dit proces doorlopen we voor zowel een save the date als een trouwkaart. Nemen jullie dus beiden af? Dan doorlopen we het ontwerp proces twee keer. Bij het afleveren van de save the date wordt er dan dus niet eerst om een betaling gevraagd. Willen jullie op jullie bruiloft ook naamkaartjes, bedankkaartjes of andere day-of onderdelen? Dan maken we nadat de trouwkaarten overhandigd zijn een nieuwe offerte + factuur voor deze items. Zo delen we de twee op en houden we het overzichtelijk.

trouwkaart zwart moderne kalligrafie envelop

Ready to design?

zwarte trouwkaart moderne kalligrafie foliedruk letterpress moderne kalligrafie